高校毕业生注意啦!档案保管和转移应这样办理

2016-09-12 15:11  

(图片来自网络)

又过了一年的毕业季,大学生毕业后,档案的保管和转移就成了大事。可一想到提转档案的复杂流程,很多人都会头大,觉得还不如自己随身带着来得方便。近日, 记者从恩施州公共就业和人才服务局了解到,眼下该局新出了一份高校毕业生办事指南,就是专门让毕业生们知道,自己的档案究竟该咋转。

●应届高校毕业生报到:

应届恩施州籍高校毕业生经现场或电话查询确认档案到达州公共就业和人才服务局档案管理中心后,需要办理报到手续(现场报到、网上报到)。网上报到请登录恩施州公共就业和人才服务局门户网站(网址:http://www.eszjyj.gov.cn)进入下载专区可察看报到流程及办理报到手续。

●应(往)届高校毕业生档案接收:

应(往)届高校毕业生档案由学校统一通过EMS邮寄回毕业生原籍人才公共服务部门,经学校同意也可自带,严禁个人私自拆封档案,必须保证档案密封完整,否则不予接收。

●应(往)届高校毕业生档案转出:

由档案调入单位(具有档案管理权限的单位)出具调档函原件,本人需提供身份证原件及复印件。调档函注明调往地机构名称、详细地址、联系电话、联系人等。个人档案一律通过邮政“机要”渠道寄出,如有特殊原因需经调档单位同意可由本人自带或通过EMS邮寄。

●应届高校毕业生户籍:

应届恩施州籍高校毕业生户籍凭毕业学校出具的户口迁移证明由原户籍所在地派出所办理户籍接收手续,具体接收方式请与原户籍所在地派出所联系。

●应(往)届高校毕业生预备党员、正式党员材料借调:

正式党员材料属于人事档案的一部分,不能单独调取,但可由恩施州公共就业和人才服务局出具党员材料证明。如需借调预备党员材料办理转正手续,需由所在党委(党支部)出具借调函,借调函名称为:恩施州公共就业和人才服务局党支部,写明归还时间,办理完转正手续后及时归还。

●应届高校毕业生改派:

应届毕业生报到证报到单位为恩施州公共就业和人才服务局,改派需将报到证提交恩施州公共就业和人才服务局人才服务科档案管理中心,在备注栏签上“同意改派意见”并加盖公章;如档 案已发回原籍,需由现工作单位或所在地人才公共服务机构出具“调档函”将档案调入本人工作单位或所在地人才公共服务机构保管。

●应届高校毕业生党组织关系转接:

1、应届高校毕业的正式党员,确定档案已转入恩施州公共就业和人才服务局档案管理中心后,可办理党组织关系转接手续。

2、外省高校毕业的正式党员持党组织关系介绍信到恩施州委组织部办理党员关系转移手续,省内高校毕业的正式党员持党组织关系介绍信到恩施州人力资源和社会保障局机关党委办理党员关系转移手续。

3、党组织介绍信名称:外省高校毕业的正式党员介绍信名称为:中共恩施州委组织部,省内高校毕业的正式党员介绍信名称为:中共恩施州人力资源和社会保障局机关党委。

4、恩施州公共就业和人才服务局支部只限接收正式党员,党组织名称为:中共恩施州公共就业和人才服务局党支部。

●委托办理人事代理业务:

委托他人办理调档等人事代理业务需由委托人出具委托书,委托书写明委托人姓名、有效证件号及被委托人姓名、有效证件号,并写明委托办理事项及出现其他后果由委托人承担的责任,委托人签名和委托日期(委托人签名需手写并按手印)。

“档案查询联系电话为0718-8232046和0718-8245539,档案接收具体单位名称为恩施土家族苗族自治州人力资源市场。”恩施州公共就业和人才服务局相关负责人表示,应(往)届高校毕业生如有相关疑问,皆可致电咨询电话进行询问。

来源:恩施晚报 记者 汪书宇

(责任编辑 罗茜)

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